3つのステップで解説！kintone導入までの流れ

kintoneはさまざまな業務を改善するのに役立つツールです。そのため、自社の業務改善のために、kintone導入を検討している担当者の方もいるかもしれません。

今回はkintoneを導入するまでの流れや導入によるメリット、導入にかかる費用を解説します。

kintoneを導入することで、業務の効率化やコストを抑えられるといったメリットが生まれます。

従来は業務に使用するツールやシステムを作成する場合、社内にプログラミングに精通した従業員がいる必要がありました。しかし、中小企業のなかにはこのような人材がいない可能性があります。一方、kintoneでは専門的な知識がなくとも業務、業種に応じたアプリを作成可能です。そのため、これまでIT化が滞っていた企業であっても、アプリを使用することで業務の効率化が期待できるでしょう。

kintoneは業務、業種に応じたアプリを作成可能です。通常であれば、アプリごとに開発するとなると費用がかさんでしまいます。しかし、kintoneは複数のアプリを作成しても追加の費用は発生しません。またさまざまなアプリをひとつのフォーム上で使用できるため、業務も捗ります。

通常の業務システムやツールはパッケージ化されているため、自社に不要な機能や自社に足りない機能などが出てきてしまうことがあります。対してkintoneはアプリを自社で作成できるため、自社の業務に合わせたカスタマイズが可能です。もしアプリの調整が必要になっても、自社で対応できるため、スピーディに調整できます。

kintoneはアプリ同士での情報の共有が可能です。たとえば顧客管理アプリに記載された顧客情報を請求書発行用のアプリにコピーができます。同じ情報をアプリごとに入力する必要がないため、業務の効率化につながります。

kintoneを導入するにあたっては、現状の課題を明確にして導入計画を策定しておきましょう。「〇月〇日までに契約する」といったように具体的な計画を決めておくことで、目標に合わせて行動することが可能です。

kintoneはお試し版として30日間は無料で利用できます。まずはお試し版を担当者が使用してみましょう。kintoneはチームで使用できるため、担当者が使用した後にチームで使用します。kintoneには「スペース」という機能が備わっていて、チームのメンバー同士でコミュニケーションが図れます。チームで「スペース」機能やアプリ作成に挑戦してみましょう。また、作成したアプリで課題を解決できるか試すのもポイントです。

チームで使用して課題を解決できたら、決裁者にkintone導入についてプレゼンをします。その際は実際にチームで使用して結果はもちろん、kintoneを導入することのメリット、他社の事例なども交えて伝えると効果的でしょう。

決裁者の決裁が下りたら、契約に進みます。契約にあたってはコースと代表者、契約人数を決めておきます。kintoneのコースはライトコース、スタンダードコースの2種類です。なお、コースと契約人数は契約後の変更も可能です。

一般的にシステムを導入する際はサーバー費用や開発費用といった初期費用が発生する傾向にあります。しかし、kintoneは初期費用は不要です。kintoneは選択したコースに応じたランニングコストが発生します。コース別の費用、主な機能は次のとおりです。(※)

kintoneはオプションとしてゲストユーザー機能、セキュアアクセス、ディスク増設（10GB）を追加できます。オプションの費用は次のとおり、一部コースによって異なります。(※)

kintoneを導入することで、自社でアプリを作成できるため、コストを抑えて業務の効率化につなげられます。kintoneの導入は策定した計画に応じて進めていきましょう。kintoneはさまざまな業務に適したツールです。

たとえばSFAとして活用するのであれば、kintoneに対応したSFA「NICE営業物語 on kintone」がおすすめです。SFA「NICE営業物語 on kintone」は顧客管理や営業報告といった営業活動をサポートするさまざまな機能が備わっています。製品の詳細な内容について知りたい方はぜひ資料請求をお申し込みください。